Bagaimana cara menyampaikan persembahan PowerPoint Webinar? Wabak ini telah melanda kehidupan kita dan banyak perkara telah mengalami tembakan seperti ini. Gaya kerja organisasi telah berubah kerana majoriti pekerja telah bekerja dari rumah dan semua persembahan, majlis, perjumpaan diturunkan berdasarkan standard jarak sosial. Walau bagaimanapun, dunia tidak dapat berhenti dan pilihan yang berbeza dengan majlis dan perjumpaan sebenarnya adalah perjumpaan dan persembahan maya sehingga kerja dapat berjalan dengan efisien. Aplikasi seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet telah menyumbang sejumlah besar untuk menjadikan mesyuarat maya itu sederhana dan dapat dilaksanakan.
Dengan pendakian dalam persembahan maya, individu juga perlu membiasakan diri dengan kemampuan penting yang diperlukan untuk menyampaikan persembahan maya. Terdapat banyak elemen yang harus dipertimbangkan sebelum menyampaikan persembahan PowerPoint webinar dan kami akan membincangkan beberapa langkah penting untuk menjadikan persembahan anda lebih berjaya dan diberi perhatian.
Jangan terlalu selesa
Tidak kira sama ada persembahan maya, anda semestinya berada di permainan teratas. Cuba jangan terlalu selesa kerana anda berada di rumah anda. Pembentangan akan dilihat oleh rakan kongsi anda, bakal pelabur kewangan, dan individu yang tidak tahu banyak tentang anda. Berpakaian dengan baik dan lebih suka memakai pakaian rasmi untuk persembahan. Lebih suka menggunakan meja dan tempat duduk untuk persembahan anda yang seterusnya kerana kelihatan mahir dan bermanfaat untuk anda menggunakan rangka tanpa menjadi tidak kemas.
Perhatikan estetika
Estetika penting dalam persembahan maya kerana orang lain akan melihat persekitaran anda, jadi penting untuk memilih tempat dengan berhati-hati. Selalu lebih suka latar belakang yang jelas, dinding atau tirai. Jangan memilih latar belakang yang bersemangat, kerana kemudian tumpuan penonton akan dialihkan ke latar belakang dan bukannya persembahan.
Sama seperti persembahan, latar belakang anda adalah penting untuk memastikan penonton tetap terlibat.
Anda juga dapat memilih latar belakang yang sesuai dengan produk atau organisasi anda. Sebagai contoh, jika anda menyampaikan ppt profil syarikat kreatif, anda boleh meletakkan logo atau sepanduk organisasi di latar untuk meninggalkan kesan kepada orang ramai.
Gunakan visual yang menakjubkan
Ujian terbaik dalam persembahan PowerPoint adalah untuk menarik perhatian orang ramai dan membuat mereka terus terlibat semasa persembahan. Dalam persembahan yang sebenarnya, anda dapat melihat reaksi orang ramai, namun secara maya, anda tidak dapat memusatkan perhatian pada reaksi semua orang, jadi penting bagi anda untuk mempunyai visual yang dapat menyampaikan dengan baik dan membantu menarik perhatian orang ramai.
Selain daripada visual yang hebat, anda juga harus memilih templat yang sesuai untuk persembahan anda. Templat persembahan terbaik boleh didapati di internet dan anda boleh memuat turunnya secara percuma. Sekiranya anda mahukan pendekatan yang lebih kreatif, sewa agensi reka bentuk persembahan kerana mereka dapat merancang beberapa templat persembahan terbaik dan templat tersebut akan menjadi unik. Selain menggunakan visual, jangan sampaikan persembahan kerana ini adalah tugas lain yang membosankan untuk anda. Ubah keseimbangan suara anda, gunakan titik bicara dalam pembentangan anda sehingga ketika anda berhenti bercakap, dan mula berkongsi skrin anda dalam pertemuan maya, individu tidak akan kehilangan minat dalam persembahan PowerPoint.
Sentiasa menjadualkan sesi Soal Jawab
Selepas pembentangan, selalu merancang sesi Soal Jawab dengan ahli persembahan maya. Dalam persembahan maya, mengambil pertanyaan dan mencatatnya dengan tepat menuntut masa, jadi digalakkan untuk merancang pertemuan Soal Jawab yang berbeza supaya orang ramai tidak mempunyai pertanyaan lagi yang akan membina peluang anda untuk menyampaikan persembahan yang berkesan.
Mengemukakan pertanyaan adalah bahagian berkomunikasi dengan orang ramai yang lebih memperkukuhkan imej anda sebagai insentif untuk mencari. Ini juga meningkatkan ketinggian anda dalam organisasi kerana rakan kongsi dan senior anda pada masa ini akan melihat anda sebagai pekerja yang penting dan bijaksana.