Bila Bekerja adalah cara mudah bagi perniagaan untuk merancang, mengesan masa dan ketersediaan, dan berkomunikasi dengan pekerja mereka setiap jam. Tambahkan jadual dan pemasa ke setiap pakej aktiviti dengan aplikasi iOS dan Android percuma. Simpan rekod waktu rehat, ketersediaan kakitangan, dan uruskan pertukaran pergeseran dengan hanya beberapa klik. Bekerjasama dengan penyedia utama anda untuk mempermudah proses dan mengelakkan kesalahan manusia.

bila hendak bekerja

Bila Bekerja (Jadual) untuk Pasukan Anda

Jadual kerja yang lengkap adalah sesuatu yang banyak dilakukan oleh pengurus . Malangnya, hanya sedikit yang dapat melakukannya. Ini walaupun teknologi menjadikannya lebih mudah daripada sebelumnya untuk mempermudah proses dan memperbaikinya pada kali pertama.

Sama ada anda menggunakan aplikasi penyuntingan dalam talian, mempunyai alat anda sendiri seperti Excel, atau bergantung pada jalan pen dan kertas, ada beberapa perkara penting yang perlu diingat. Perkara ini merangkumi dari membina kakitangan terbaik anda hingga perancangan terburuk hingga menggunakan alat kerja terbaik.

Jadual Waktu Kerja untuk Pasukan Anda

Apakah Jadual Kerja yang Sempurna?

Sebelum kita mula membuat jadual kerja yang lengkap, ada baiknya kita mempertimbangkan bagaimana produk siap yang bagus. Mari kita lihat beberapa perkara yang harus dilakukan oleh rancangan kerja anda.

Ciri-ciri yang mesti disertakan dalam Jadual Kerja Anda

Pertama sekali, jadual kerja anda perlu memastikan setiap shift mempunyai kakitangan yang tepat di setiap kawasan. Anda mungkin tidak memerlukan bartender sama sekali untuk peralihan makan tengah hari pada minggu itu, tetapi anda mungkin memerlukan tiga orang di belakang bar pada hari Jumaat dan Sabtu malam. Sentiasa dapatkan nombor dengan betul.

Untuk melakukan ini, perhatikan peristiwa baik tempatan atau nasional yang boleh menimbulkan ketinggian luar biasa bagi pelanggan. Acara sukan, konsert , festival, dan persembahan teater adalah semua perkara yang harus dilakukan. Juga, lihat senarai tempahan. Malam hujung minggu mungkin agak lambat, tetapi anda tidak mahu terjaga tanpa disedari pada masa yang sama apabila terdapat tempahan pesta besar pada hari Selasa.

Keperluan kedua untuk rancangan kerja anda adalah semestinya sempurna. Nampaknya kita mengatakan perkara yang jelas, tetapi membuat jadual kerja bukanlah proses yang mudah. Adalah lebih mudah untuk membuat kesilapan daripada membuat rancangan tindakan yang lengkap. Berikut adalah tiga kesalahan penjadualan biasa:

:one: Pekerja Penjadualan Berganda

Ia mengatakan bahawa anda mempunyai pekerja yang bekerja sambilan sebagai tuan rumah dan beberapa pekerja sebagai pemandu bas. Pastikan pekerja tersebut tidak dijadualkan dua kali pada masa yang sama.

:two: Menjadualkan kakitangan untuk kedudukan yang salah

Tidak kira betapa hebatnya seorang koki lini dalam pekerjaan mereka, itu tidak bermakna mereka tahu bagaimana mengendalikan panggangan. Jangan mengatur pekerja yang belum dilatih untuk melakukannya.

:three: Kakitangan di bawah atau terlalu banyak penjadualan

Pastikan anda tidak memberi sementara pekerja terlalu banyak syif. Anggota pasukan ini mungkin mempunyai komitmen lain selain kerja yang tidak akan mereka lalui. Begitu juga, pekerja sepenuh masa perlu diberi rehat yang mencukupi untuk memenuhi tanggungjawab kewangan mereka. Walau bagaimanapun, elakkan memberi satu pekerja beberapa shift pada minggu tertentu. Ini membantu memastikan kos kakitangan tetap rendah, kerana anda tidak perlu membayar lebih masa.

Sekiranya anda tidak dapat menjauhkan diri dari ketiga kesilapan biasa ini, anda berada di landasan yang betul. Tetapi apa lagi yang perlu dilakukan untuk membuat jadual kerja yang lengkap? Ringkasnya, jadual kerja yang baik yang membuat anda dan pekerja anda gembira sambil memaksimumkan kecekapan dan keuntungan.

Petua untuk Jadual Kerja Yang Betul

Berikut adalah beberapa petua untuk jadual kerja yang betul.

1. Ketahui Pasukan Anda

Mengenal pasukan anda mungkin merupakan bahagian paling asas dalam membina jadual kerja. Pada asasnya, sebenarnya, anda mungkin tertanya-tanya mengapa kita malah bersusah payah membincangkannya. Kami menyampaikan fakta ringkas bahawa banyak pengurus melakukan kerja yang tidak sesuai dengan standard pekerja mereka. Ada juga yang melangkau langkah ini sama sekali. Yang mereka pedulikan adalah memastikan ada cukup orang untuk menampung semua perubahan. Sekarang mengapa penting untuk mengenali pasukan anda? Kerana ia membolehkan anda membuat keputusan untuk mencapai kejayaan perniagaan lebih daripada sekadar mendapatkan pelayan perlumbaan siang hari yang mencukupi.

Mengenal ahli pasukan anda dengan betul memberi anda kebebasan dan fleksibiliti untuk mencampuradukkan dan memadankan kemahiran, kekuatan, kelemahan, dan jenis keperibadian untuk mewujudkan perubahan yang tepat untuk apa jua keadaan. Untuk mempermudah proses ini, kami mengesyorkan membuat senarai yang merangkumi:

  • Nama pekerja

  • Kemahiran yang relevan

  • Sijil

  • Status penuh atau sementara

  • Had masa tambahan

  • Keperibadian seseorang (contohnya, keluar, ramah, introvert, dll.)

  • Beberapa nota yang mungkin berguna bagi anda (contohnya berkesan, dapat menangani banyak orang, teliti, dll.)

Dengan cara itu, apabila anda cuba menyusun jadual, anda boleh melihat dalam senarai anda untuk mencari pekerja yang tepat untuk mengisi lubang di suatu tempat dan bukannya bergantung pada ingatan anda. Kemudian, semasa anda mengetahui lebih lanjut mengenai pekerja anda, tambahkan mereka ke dalam senarai untuk mendapatkan gambaran lengkap mengenai setiap ahli pasukan. Malah senarai asas ciri dan kemahiran kerja anda dapat menjadikan langkah seterusnya sangat mudah.

2. Menetapkan Kaedah Komunikasi Seluruh Pasukan

Komunikasi sangat penting untuk perniagaan apa pun. Tetapi dalam industri makanan dan runcit, ini dapat berarti perbezaan antara memiliki cukup staf untuk menampung peralihan dan memiliki lebih sedikit pekerja. Membentuk sistem komunikasi seluruh pasukan memudahkan anda dan pekerja anda mengetahui dengan tepat di mana mencari rancangan kerja anda. Tidak ada lagi carian e-mel, pesanan segera, dan aplikasi pemesejan untuk mendapatkan jadual kerja baru atau permintaan itu untuk menutup waktu yang anda perlukan. Semua orang menggunakan alat yang sama sehingga semua orang berada di halaman yang sama.

Sekiranya anda belum melakukannya, tetapkan kenalan ini untuk seluruh kumpulan dengan segera. Dengan begitu banyak orang menggunakan telefon pintar hari ini, pertaruhan terbaik anda adalah memilih kaedah yang menggunakan teknologi semasa. Teks adalah salah satu cara. Permesejan segera adalah lain.

Menetapkan Kaedah Komunikasi Seluruh Pasukan

Pilihan hebat lain adalah aplikasi seperti Sling. Sling adalah alat yang direka khusus untuk restoran sehingga memerlukan semua tekaan pada langkah penting ini. Aplikasi seperti Sling Couple adalah alat penyuntingan yang kuat dengan alat komunikasi yang sama kuat. Ini membolehkan anda meningkatkan komunikasi dalaman dengan berbual dan berkongsi mesej, foto, video, dan pautan. Di samping itu, anda boleh menghubungi satu orang, kumpulan, atau semua pekerja pada masa yang sama. Ini dan ciri komunikasi lain menjadikan aplikasi seperti Sling taruhan anda yang terbaik untuk komunikasi seluruh kumpulan.

3. Hormati Pilihan Kerja dan Permintaan Waktu Kelewatan Sebanyak Mungkin

Pada dasarnya, penghormatan terhadap etika kerja dan permintaan tepat pada masanya membina nikmat, meningkatkan kepuasan pekerja, dan membantu anda mengekalkan pekerja yang baik. Sekurang-kurangnya bahagian yang paling penting dalam proses perancangan. Ini juga boleh menjadi bahagian proses perancangan yang memakan masa yang luar biasa.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengurangkan masa yang diperlukan untuk memproses semua maklumat ini dengan menyimpan pilihan dan permintaan pekerja anda untuk cuti pada satu tempat. Tidak kira sama ada folder manilla, nota ringkas di telefon anda, atau dokumen di komputer anda. Yang penting ialah anda merujuk maklumat sekerap yang anda boleh.

Salah satu cara yang paling berkesan untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan dokumen berasaskan awan seperti dokumen yang anda gunakan untuk membina dan menyebarkan sistem anda. Anda boleh memberi kebenaran kepada pekerja anda untuk menambah dokumen ini dan meminta mereka menyerahkan minat kerja dan masa mereka di satu tempat. Ini sangat mirip dengan memasang kotak permintaan yang terpasang di dinding di ruang tamu, hanya "kotak" ini yang dapat diakses kapan saja, di mana saja.

Setelah anda mengetahui bagaimana pekerja anda menghantar anda apa yang mereka suka di tempat kerja dan meminta cuti, anda perlu menetapkan peraturan tertentu yang akan mengatur prosesnya. Anda harus membincangkan hal-hal seperti ketika pekerja boleh dan tidak dapat meminta cuti, bila permohonan harus dibuat terlebih dahulu, dan apa sahaja yang berkaitan dengan perniagaan anda. Sebagai contoh, kerana cara sistem anda disusun, pekerja mungkin dapat berehat dengan blok selama lima hari atau kurang. Itu semestinya tercermin dalam peraturan.

Anda perlu menetapkan peraturan yang menentukan bagaimana anda membuat keputusan antara aplikasi yang berbeza yang mungkin lebih biasa ketika cuti. Anda boleh menetapkan rubrik penyelesaian sengketa agar sesuai dengan setiap kes, tetapi anda harus selalu mempertimbangkan faktor-faktor seperti usia, alasan permohonan, kesesuaian perniagaan, dan ketika permohonan dikirimkan. Menetapkan peraturan seperti ini menjadikan proses penyelesaian lebih telus kepada pekerja anda. Anda boleh menerangkan untuk bekerja A untuk alasan tertentu mengapa anda membiarkan pekerja B mendapat cuti (menjadi lebih tua dan pekerja B mendapatkan permintaannya terlebih dahulu), dan bukannya membiarkan pekerja A berfikir bahawa ada semacam pilihan yang terlibat. Ini membuat semua orang gembira, membuat semuanya berjalan dengan lancar, dan membantu mengelakkan konflik antara semua yang terlibat.

4. Biarkan Pekerja Mencari Pengganti Sendiri

Memberi tanggungjawab kepada pekerja anda untuk mencari pengganti apabila mereka tidak dapat bekerja adalah cara lain untuk mengurangkan beban kerja anda. Daripada pekerja memanggil anda dan mengatakan bahawa dia tidak akan dapat masuk hari ini, pekerja boleh menghantar notis yang memberitahu semua orang bahawa dia sakit dan memerlukan pengganti. Rangkaian komunikasi seluruh kumpulan adalah tonggak proses ini.

Sebilangan pekerja yang bersedia bekerja dapat bertindak balas dengan cepat. Sesuatu yang mungkin memakan masa satu jam atau lebih dengan panggilan yang tidak terkira banyaknya, kini dapat diselesaikan hanya dalam beberapa minit. Walaupun begitu, anda harus selalu mempunyai panduan untuk memastikan perkara tidak terkendali dan memberi kesan negatif kepada perniagaan anda. Pertama, pastikan semua orang tahu bahawa semua perdagangan dan penggantian mesti disetujui oleh anda, pengurus, dan bahawa tidak ada yang kekal sehingga anda memberikan kemajuan anda. Biarkan semua ahli pasukan mengetahui bahawa peruntukan ini ada untuk setiap shift untuk mencari gabungan kemahiran yang tepat.

Pedoman lain yang baik yang harus kita miliki adalah bahawa semua penggantian, dan perdagangan harus menjadi seseorang yang telah melakukan pekerjaan sebelumnya, dan yang masih dapat melakukannya pada tingkat efisiensi yang tepat. Ingin mencari pengganti adalah cara terbaik untuk menanamkan rasa kematangan dan pertimbangan pekerja anda. Di samping itu, ia membantu pekerja merasa lebih terlibat dalam perniagaan dan memikirkan apa yang terlibat dalam proses perancangan. Dengan menunjukkan kepada pekerja anda apa yang terlibat dalam membuat jadual kerja dan mencari pengganti, anda dapat memberikan gambaran bahawa jadual itu bukan sesuatu yang harus diubah sesuka hati. Sekiranya mereka teratur dan mampu, mereka perlu berusaha.

5. Mempunyai Cadangan untuk Sandaran Anda

Tidak kira seberapa teliti suatu objek dirancang, sesuatu masih boleh berlaku. Sekiranya anda telah menjadi pengurus dalam jangka masa yang panjang, anda pasti mengetahui hakikat kehidupan ini. Oleh itu, walaupun anda mempunyai carta ketersediaan anda sendiri yang menggambarkan pekerja sedia ada yang bekerja dengan notis pendek, anda mungkin memerlukan cadangan untuk sandaran ini, atau aturcara C untuk rancangan B anda.

Itulah sebabnya kami mengesyorkan menyediakan senarai pekerja sementara yang setia dan boleh dipercayai untuk dihubungi apabila semua pilihan anda yang lain telah gagal. Pekerja ini mungkin bekas pekerja yang pergi dengan niat baik atau yang akan ditemuramah pekerja tetapi tidak bekerja. Anda mungkin berfikir bahawa orang-orang ini tidak akan pernah bersetuju untuk memberikan notis yang singkat, tetapi anda tidak akan tahu sehingga anda bertanya. Bekas pekerja juga berharap dapat bekerjasama dengan pasukan anda, dan bakal pekerja boleh mengikuti perkembangan kereta .

6. Minta Pekerja Menjalankan Sebilangan Penjadualan Kerja

Kelemahannya adalah bahawa banyak pengurus lupa bahawa mereka tidak perlu melakukan semua tugas berat itu sendiri. Memberi peluang kepada pekerja anda untuk mengatur sendiri adalah cara terbaik untuk melakukan ini:

  • Ambil sedikit beban.

  • Pastikan mereka mengambil bahagian dalam pekerjaan mereka.

Pertimbangkan untuk mengatur satu atau dua pekerja terbaik anda untuk setiap shift sebagai langkah pertama. Kemudian beri semua orang akses ke sistem yang tidak sempurna ini dan biarkan mereka mengisi semasa mereka mahu bekerja.

Sekiranya anda ingin mencuba kaedah penyuntingan ini, biarkan perubahan untuk jangka masa yang ditetapkan (mungkin dua hari) dan tutup jadual untuk versi luaran. Akhirnya, langkau dan buat perubahan bergantung pada apa yang diperlukan oleh setiap shift. Apabila semua kepuasan selesai, sediakan sistem untuk semua orang lagi.

Sekiranya anda telah merancang semuanya sejak awal, anda mungkin mempertimbangkan untuk mencuba kaedah baru ini selama beberapa bulan untuk melihat cara kerjanya. Menyiapkan aplikasi seperti Sling menjadikannya mudah. Anda membuat dokumen standard dalam talian dan memberi semua orang akses ke dokumen itu dalam beberapa hari. Apabila tiba masanya untuk menyelesaikan jadual, tutup dokumen, buat perubahan anda, dan buka semula untuk dilihat. Sederhana itu.

Soalan Lazim

Berikut adalah beberapa soalan yang sering ditanya berkaitan dengan waktu bekerja.

1. Bilakah saya boleh bekerja secara percuma?

Semasa saya bekerja adalah percuma sehingga 75 pekerja. Pelan premium dengan ciri tambahan boleh didapati dari $ 1.50 / pengguna / bulan. Semasa saya bekerja, saya dibayar bulanan atau tahunan.

2. Bagaimana anda bekerja sebagai pekerja?

Daftar ke tempat kerja anda untuk mengakses jadual, waktu penjejakan, dan jam daftar masuk anda. Periksa jadual anda dari mana sahaja menggunakan aplikasi When I Work. Siapkan bagaimana anda diberitahu secara automatik oleh When I Work. Tetapkan pilihan ketersediaan anda untuk memberitahu pengurus anda jika anda lebih suka konfigurasi.

3. Bagaimana saya membatalkan kerja saya?

Anda boleh membatalkan akaun anda kapan saja dengan log masuk ke akaun anda dan memilih tab "Akaun dan Pembayaran" (biasanya terdapat di menu profil di bar navigasi atas). Setelah anda berada di halaman Akaun dan Pembayaran, klik pautan "Batalkan Akaun" berwarna merah.

Kesimpulannya

Aplikasi seperti sling sebenarnya adalah penyelesaian terbaik untuk menjadualkan rancangan kerja pasukan anda. Ini dapat membantu anda menerapkan semua petua di atas dan memberikan cara mudah untuk menetapkan dan mengesan aktiviti, membuat halaman media sosial, dan banyak lagi. Sudah tentu, menguruskan restoran, perniagaan apa pun dalam hal ini, akan selalu menjadi tugas yang menakutkan. Nasib baik, meniru dapat menjadikan sekurang-kurangnya satu bahagian tugas itu lebih mudah. Secara keseluruhan, ia dapat mengurangkan jumlah masa yang anda habiskan untuk merancang masalah dan memastikan bahawa anggota kakitangan diharapkan tepat pada waktunya.

artikel berkaitan

Bagaimana Mendapat Permit dan Pekerjaan?

Pelan senaman kardio